در این بخش، اطلاعات مربوط به افراد شرکت کننده در مطالعات مختلف توسط یک نیروی کارآمد در نرم افزار بیوبانک (Data base software) ثبت میشوند. در مرحله بعد نمونه های سرم، پلاسما، خون کامل و Buffy coat، Red pack cell ، بزاق، DNA استخراج شده و مو و ناخن جمع آوری شده، ضمن کد بندی ذخیره میگردند. به منظور حفظ کیفیت نمونه ها در فریزرهای 80- درجه سانتیگراد نگهداری می شوند.